Personalassistent/in (befristet auf 2 Jahre)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen in der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifvorgaben.

Sie verwalten und pflegen die Personalstammdaten in der Personalakte sowie in unseren Systemen.

Sie erstellen Verträge, Vertragsänderungen und sonstige Bescheinigungen.

Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Sie organisieren das Bewerbermanagement und koordinieren Gesprächstermine.

Sie arbeiten mit dem Betriebsrat zusammen und erstellen Betriebsratsvorlagen.

Sie organisieren Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen bei deren Umsetzung.

Sie erstellen Statistiken, Auswertungen bzw. Reports und unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse.

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau oder Personalfachkauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder Personalfachkaufmann oder Vergleichbares, und haben Erfahrung als Personalassistent/-in.

Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit.

Gute Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht setzen wir voraus.

Kenntnisse in der Anwendung von DATEV sind wünschenswert.

Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und systematisch.

Sie sind organisiert und erkennen Zusammenhänge.

Sie bringen ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Präsentationssicherheit mit.

Teamplayerqualitäten sind für uns besonders wichtig.

 

Wir bieten Ihnen: