Vorstandsassistenz (all genders) - Assistenz des CFO

Terminmanagement & Koordination

• Kalenderführung, Terminpriorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination mit internen und externen Gesprächspartnern

Kommunikation & Korrespondenz

• Sichtung, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung des E-Mailpostfachs sowie Nachhalten offener Themen
• Schnittstelle zu Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Präsentationen, Unterlagen & Zahlenverständnis

• Erstellung von Präsentationen und Briefings für interne und externe Stakeholder
• Plausibilitätsprüfung von Informationen und Unterlagen
• Übermittlung von Anforderungen des CFO an das Finance-Team und andere Fachbereiche

Reise, Veranstaltungen & Administration

• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Organisation von Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung, Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei Reisebuchungen

Gremienarbeit (unterstützend)

• Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Kommunikation mit Aufsichtsratsmitgliedern – in enger Abstimmung mit der CEO-Assistenz

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. als Assistenz, in der Sachbearbeitung oder im Office-Management
  
• Sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für Prioritäten
• Ausgeprägte Serviceorientierung: Sie fühlen sich für den Vorstand, das Team und das Büro ganzheitlich verantwortlich
• Proaktive, vorausschauende Haltung: Sie handeln, bevor jemand fragt
• Diskretion und Vertraulichkeit als innere Haltung, auch im Umgang mit sensiblen Informationen einer börsennotierten Unternehmung
• Exzellente Kommunikation mit Feingefühl für Ton, Kontext und Hierarchie, souverän von Kollegen bis zum Aufsichtsrat
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge; keine Scheu vor Zahlen
• Verständnis für das regulatorische Umfeld einer börsennotierten SE und Bereitschaft, Fristen und Anforderungen aktiv im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z.B. KI)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Wir unterstützen die langfristige Absicherung unserer Mitarbeitenden – durch Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.

• Deutschlandticket:

  Prima für Arbeitsweg und Freizeit: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket.

• Mitarbeiterrabatte:

  Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment – ein Vorteil, den Genussmenschen besonders zu schätzen wissen.

• Fahrrad-Leasing:

  Über unser Fahrrad-Leasing-Angebot kommen Sie zu attraktiven Konditionen an Ihr Wunschrad.

• Fitness & Gesundheit:

  In Kooperation mit EGYM Wellpass haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl regionaler und überregionaler Studios.

• Unser Miteinander:

  Unsere Unternehmenskultur lebt vom echten Miteinander – am Mittagstisch, auf dem Balkon und bei Gelegenheiten, die wir gemeinsam feiern.

• Auf Augenhöhe:

  Wertschätzung ist bei uns keine Geste, sondern Haltung – gegenüber Leistung, Persönlichkeit und dem, was jeder Einzelne einbringt.

• Kurze Wege:

  Türen stehen offen, Abstimmungen passieren direkt und der übergreifende Austausch gehört zum Alltag.

• Zeit für Genuss:

  Eine Siebträgermaschine gehört bei uns zur Grundausstattung – für den kurzen Austausch zwischen zwei Terminen oder für alle mit einem echten Faible für guten Kaffee.

• Getränkeauswahl:

  Lautes oder leises Wasser, Tee in verschiedenen Sorten oder echter Barista-Kaffee – es bleiben keine Wünsche offen.

• Frisches Obst & Gemüse:

  Täglich werden wir mit frischem Obst, Gemüse und Nüssen versorgt.