Vorstandsassistenz (all genders) - Assistent des CFO

  • Hamburg
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • Berufserfahrene

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Make every moment count!

1964 gegründet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine. Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen somit alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral geführt. Dabei sind sie führend in ihrem jeweiligen Bereich – und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft für die besonderen Momente des Lebens.

Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstützen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien. Wir investieren in wegweisende Geschäftsmodelle, deren USPs wir über den gesamten Konzern multiplizieren. Hieraus ergeben sich immer wieder spannende Projekte. 

Mit unserer Ausschreibung sprechen wir ausdrücklich alle Menschen an, unabhängig davon, mit welchem Geschlecht sie sich identifizieren. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und Vereinfachung verzichten wir überwiegend auf die Nennung mehrerer Geschlechter.

Diese Rolle verbindet echte Vielfalt mit hoher Eigenverantwortung: Sie unterstützen unseren CFO in einem breiten Aufgabenspektrum – von der Terminkoordination über die Kommunikation mit dem Aufsichtsrat bis hin zur Organisation des Büroalltags. Bei uns arbeiten Sie sehr selbstständig, in einem direkten und offenen Miteinander – professionell und herzlich zugleich.

Ihre Aufgaben:

  • Kalender- und Terminmanagement des CFO sowie proaktives Nachhalten offener Themen
  • Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen: Unterlagen, Buchungen, Raumorganisation, Abrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen auf professionellem Niveau
  • Kommunikation mit Aufsichtsrat, internen Schnittstellen und externen Partnern – schriftlich wie telefonisch
  • Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Enger Austausch und gegenseitige Vertretung mit der Assistenz des CEO
  • Office-Management: Büromaterial, Küchenorganisation, Reinigungsdienste, Handwerker
  • Verwaltung des internen Reiseportals und Unterstützung des Teams bei Buchungen

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. als Assistenz, in der Sachbearbeitung oder im Office-Management
  • Ausgesprochen selbstständige Arbeitsweise: Sie warten nicht auf Aufgaben, sondern erkennen und handeln
  • Exzellente Kommunikation: souverän auf allen Ebenen, von der Teamküche bis zum Aufsichtsrat
  • Diskretion, Verbindlichkeit und Freundlichkeit als selbstverständlicher Teil Ihrer Persönlichkeit
  • Bereitschaft, sich in die Besonderheiten einer börsennotierten Aktiengesellschaft / SE einzuarbeiten
  • Freude daran, für andere da zu sein und ein reibungsloses Miteinander zu gestalten
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unsere Benefits für Sie:

  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Wir unterstützen die langfristige Absicherung unserer Mitarbeitenden – durch Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.
  • Deutschlandticket:

    Prima für Arbeitsweg und Freizeit: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket.
  • Mitarbeiterrabatte:

    Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment – ein Vorteil, den Genussmenschen besonders zu schätzen wissen.
  • Fahrrad-Leasing:

    Über unser Fahrrad-Leasing-Angebot kommen Sie zu attraktiven Konditionen an Ihr Wunschrad.
  • Fitness & Gesundheit:

    In Kooperation mit EGYM Wellpass haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl regionaler und überregionaler Studios.
  • Unser Miteinander:

    Unsere Unternehmenskultur lebt vom echten Miteinander – am Mittagstisch, auf dem Balkon und bei Gelegenheiten, die wir gemeinsam feiern.
  • Auf Augenhöhe:

    Wertschätzung ist bei uns keine Geste, sondern Haltung – gegenüber Leistung, Persönlichkeit und dem, was jeder Einzelne einbringt.
  • Kurze Wege:

    Türen stehen offen, Abstimmungen passieren direkt und der übergreifende Austausch gehört zum Alltag.
  • Zeit für Genuss:

    Eine Siebträgermaschine gehört bei uns zur Grundausstattung – für den kurzen Austausch zwischen zwei Terminen oder für alle mit einem echten Faible für guten Kaffee.
  • Getränkeauswahl:

    Lautes oder leises Wasser, Tee in verschiedenen Sorten oder echter Barista-Kaffee – es bleiben keine Wünsche offen.
  • Frisches Obst & Gemüse:

    Täglich werden wir mit frischem Obst, Gemüse und Nüssen versorgt.
 

 

Sie sind interessiert und schätzen guten Wein ebenso wie wir?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unser Bewerberportal hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Frau Friederike Taylor

Ihre Ansprechperson

Friederike Taylor
Business Partner
Tel: +49.40.360 232-586

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