Sachbearbeitung Post-Management (all genders)

In dieser Rolle verstärkst du unser Marketingteam und  sorgst du dafür, dass unsere vertriebsnahen Serviceprozesse reibungslos laufen und alle postalischen sowie administrativen Abläufe zuverlässig umgesetzt werden. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost sowie Organisation des gesamten Postversands

• Versand von Rechnungen und Mahnungen inkl. Aufruf und Druck aus SAP

• Erstellung und Versand von Werbe-Mailings und Serienbriefen über Mailcockpit in Zusammenarbeit mit Business Analytics

• Bedienung und Betreuung der Druck- und Kuvertiermaschinen sowie Terminabstimmung mit Technikern und Durchführung regelmäßiger Wartungen

• Steuerung des Katalogversands inkl. Selektion, Verknüpfung und Aufbereitung verschiedener Daten

• Versand und Verwaltung von Geschenkkarten inkl. Abfragen, Inventuren und Digitalisierung archivierter Aufträge

• Scannen und Digitalisieren von Kundenaufträgen und Dokumenten (ERM) sowie Durchführung von Late Scans für den Verkauf inkl. Barcode-Beschaffung

• Firmenübergreifendes Reporting von täglichen und monatlichen Portoauswertungen sowie Erstellung von Abschlusslisten

• Warenannahme, Einlagerung, Zählung und Inventurpflege des Papier- und SB-Lagers

• Einkauf und Disposition von Briefmarken, Paketscheinen, Papier und Büromaterial

• Organisation von Postwagen und Postkisten in Zusammenarbeit mit der Deutschen Post

• Wöchentliche Planung, Koordination und Aufgabenverteilung im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Vertriebs- oder Serviceumfeld

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit

• Technisches Verständnis und Routine im Umgang mit Druck- und Kuvertiersystemen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung