Vorstandsassistenz / Assistenz des CFO (all genders)

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  • Vollzeit
  • unbefristet
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1964 gegrĂĽndet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 fĂĽr Premiumweine. Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Ă–sterreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen somit alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral gefĂĽhrt. Dabei sind sie fĂĽhrend in ihrem jeweiligen Bereich – und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft fĂĽr die besonderen Momente des Lebens.

Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstĂĽtzen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien. Wir investieren in wegweisende Geschäftsmodelle, deren USPs wir ĂĽber den gesamten Konzern multiplizieren. Hieraus ergeben sich immer wieder spannende Projekte. 

Mit unserer Ausschreibung sprechen wir ausdrücklich alle Menschen an, unabhängig davon, mit welchem Geschlecht sie sich identifizieren. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und Vereinfachung verzichten wir überwiegend auf die Nennung mehrerer Geschlechter.

Die Rolle verbindet echte Vielfalt mit hoher Eigenverantwortung. Sie unterstĂĽtzen unseren CFO eigenverantwortlich und vorausschauend: von der internen und externen Kommunikation ĂĽber die Erstellung von Präsentationen und Briefings bis hin zur Terminkoordination. Bei uns arbeiten Sie sehr selbstständig, professionell und herzlich zugleich â€“ in einem direkten und offenen Miteinander.

Ihre Aufgaben:

    • Erstellung von Präsentationen und Briefings sowie PlausibilitätsprĂĽfung der zugrunde liegenden Informationen und Unterlagen
    • Schnittstelle zu Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern
    • Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in enger Abstimmung mit der CEO-Assistenz
    • Sichtung und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Nachhalten offener Themen
    • KalenderfĂĽhrung, Terminpriorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
    • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Organisation von Veranstaltungen
    • BĂĽroorganisation und UnterstĂĽtzung des Teams bei organisatorischen Fragestellungen (z. B. Reisebuchungen)

    Ihr Profil:

    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz auf GeschäftsfĂĽhrungs- oder Vorstandsebene
    • Sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick fĂĽr Prioritäten
    • Hohe Serviceorientierung: Sie fĂĽhlen sich fĂĽr Vorstand, Team und BĂĽro ganzheitlich verantwortlich
    • Proaktive, vorausschauende Haltung – Sie handeln, bevor jemand fragt
    • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Verständnis fĂĽr Abläufe und Regulatorik eines börsennotierten Unternehmens
    • Exzellente Kommunikation mit FeingefĂĽhl fĂĽr Ton und Kontext
    • Grundverständnis fĂĽr betriebswirtschaftliche Zusammenhänge; keine Scheu vor Zahlen
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel sowie Offenheit gegenĂĽber neuen Technologien (z. B. KI)
    • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

    Unsere Benefits fĂĽr Sie:

    • Betriebliche Altersvorsorge:

      Wir unterstützen die langfristige Absicherung unserer Mitarbeitenden – durch Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.
    • Deutschlandticket:

      Prima fĂĽr Arbeitsweg und Freizeit: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket.
    • Mitarbeiterrabatte:

      Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment – ein Vorteil, den Genussmenschen besonders zu schätzen wissen.
    • Fahrrad-Leasing:

      Ăśber unser Fahrrad-Leasing-Angebot kommen Sie zu attraktiven Konditionen an Ihr Wunschrad.
    • Fitness & Gesundheit:

      In Kooperation mit EGYM Wellpass haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl regionaler und ĂĽberregionaler Studios.
    • Unser Miteinander:

      Unsere Unternehmenskultur lebt vom echten Miteinander – am Mittagstisch, auf dem Balkon und bei Gelegenheiten, die wir gemeinsam feiern.
    • Zeit fĂĽr Genuss:

      Echter Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine sowie täglich frisches Obst, Gemüse und Nüsse für alle, die den kleinen Genuss im Arbeitsalltag schätzen.
     
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    Sie sind interessiert und schätzen guten Wein ebenso wie wir?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frĂĽhestmöglichen Eintrittstermins direkt ĂĽber unser Bewerberportal hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Frau Friederike Taylor

    Ihre Ansprechperson

    Friederike Taylor
    Business Partner
    Tel: +49.40.360 232-586

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